Veranstaltungsplanung in sozialen Einrichtungen
Thema:
Planung von Aktivitäten und Events für Senioren oder Menschen mit Behinderungen.
In diesem Seminar lernen Sie die zielgruppengerechte Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für Senioren oder Menschen mit Behinderungen. Welche Schritte für eine erfolgreiche Organisation notwendig sind und wie Sie Barrierefreiheit und individuelle Bedürfnisse berücksichtigen.
Zertifikat: Die Teilnehmer erhalten nach Abschluss des Seminars ein Zertifikat, das ihre Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation bestätigt.
Fortbildungspunkte gemäß Registrierungsstelle für beruflich Pflegender (RbP): 8
Das Seminar entspricht der Betreuungskräfte-Richtlinie § 53b SGB XI, in der regelmäßige Fortbildungen für Betreuungskräfte vorgeschrieben sind.
Grundlagen der Veranstaltungsorganisation
• Ziele und Nutzen von Aktivitäten und Events in sozialen Einrichtungen.
• Berücksichtigung der Bedürfnisse und Fähigkeiten der Zielgruppe (Senioren, Menschen mit Behinderungen).
• Verschiedene Arten von Veranstaltungen: Kreative, körperliche, kulturelle und soziale Aktivitäten.
Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Schritt-für-Schritt-Planung: Von der Idee bis zur Durchführung.
• Ressourcenmanagement: Budgetplanung, Materialbedarf und Personal.
• Einbindung von Bewohnern, Angehörigen und externen Dienstleistern.
Zielgruppengerechte Gestaltung von Aktivitäten
• Barrierefreie Planung: Physische, kognitive und emotionale Aspekte berücksichtigen.
• Gestaltung von Programmen, die Spaß, soziale Interaktion und Förderung der Mobilität ermöglichen.
• Kreative Ideen: Bastelworkshops, Musikveranstaltungen, Themenfeste, Bewegungsprogramme.
• Berücksichtigung von kulturellen und individuellen Bedürfnissen.
Organisation am Veranstaltungstag
• Aufbau und Gestaltung von Veranstaltungsräumen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Freiwilligen.
• Umgang mit unerwarteten Herausforderungen während der Veranstaltung.
Nachbereitung und Evaluation
• Reflexion und Feedback: Was lief gut, was kann verbessert werden?
• Dokumentation der Veranstaltung: Fotos, Berichte, Rückmeldungen.
• Nutzen der Ergebnisse für die Planung zukünftiger Events.
Rechtliche und sicherheitstechnische Aspekte
• Einhaltung von Hygienestandards und Sicherheitsvorschriften.
• Haftungsfragen und Versicherungen bei Veranstaltungen.
• Schutz der Teilnehmer und Risikomanagement.
Praktische Übungen
• Entwicklung eines Beispiel-Veranstaltungsplans für eine spezifische Zielgruppe.
• Gruppenarbeit: Kreative Ideensammlung und Präsentation von Aktivitätskonzepten.
• Simulation eines Veranstaltungstags mit Rollenspielen und Szenarien.
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